Polityka Prywatności i Plików Cookies Windmill Rental

1. Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

2. Administrator dba o to, aby dane osobowe były zbierane i przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście oraz z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego.

Administrator zbiera wyłącznie te dane, które są absolutnie niezbędne do kontaktu, rezerwacji i zawarcia Umowy Najmu sprzętu:

Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 RODO w następujących celach:

• check_circle
  Obsługa rezerwacji i realizacja Umowy Najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przyjęcie zapytania o termin, kontakt telefoniczny w celu potwierdzenia dostępności urządzenia, przygotowanie umowy i protokołu zdawczo-odbiorczego oraz rozliczenie kaucji.
• check_circle
  Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży w ramach działalności nierejestrowanej oraz wystawianie rachunków/potwierdzeń na życzenie klienta.
• check_circle
  Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Ochrona cennego mienia wypożyczalni przed kradzieżą, przywłaszczeniem lub uszkodzeniem, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zabezpieczenie formularzy przed spamem za pomocą niewidocznego mechanizmu honeypot.

Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Niezrealizowane zapytania rezerwacyjne: do 30 dni od daty planowanego wynajmu (lub do momentu rezygnacji klienta), po czym są trwale usuwane,
• Podpisane umowy najmu i protokoły: przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z Kodeksu Cywilnego (zasadniczo 3 lata) oraz okres wymagany przepisami rachunkowo-podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego),
• Logi techniczne serwera: przez okres do 30 dni zgodnie z procedurami bezpieczeństwa operatora LH.pl.

Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie zaufane podmioty wspierające bezpieczne działanie naszej wypożyczalni na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Operator hostingu: LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu – zapewnia fizyczne bezpieczeństwo serwera, bazy danych, backupy oraz certyfikaty SSL,
• Operator poczty elektronicznej: Wirtualna Polska Media S.A. (serwis o2.pl) – obsługa bezpiecznego doręczania powiadomień e-mail o złożonych zapytaniach,
• Uprawnione organy państwowe: np. Policja, prokuratura lub sądy – wyłącznie w przypadkach prawem przewidzianych (np. kradzież wynajętego sprzętu) na podstawie formalnego, uzasadnionego wniosku.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci pełen pakiet uprawnień:

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy wysłać krótką wiadomość na adres: lyzwinski@o2.pl lub zadzwonić pod numer +48 511 689 046.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Nasz serwis internetowy windmillrental.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) oraz technologię pamięci lokalnej przeglądarki (HTML5 LocalStorage).

2. Pliki cookies techniczne i niezbędne:

• Utrzymanie sesji użytkownika podczas przeglądania sprzętu,
• Prawidłowe funkcjonowanie koszyka rezerwacji i kalkulatora terminów,
• Bezpieczeństwo sesji administracyjnej w panelu zarządzania flotą maszyn.

3. Pamięć lokalna (LocalStorage): służy do szybkiego zapamiętywania preferencji użytkownika na Twoim urządzeniu (np. stan filtrów maszyn, historia zapytań w panelu), co zapewnia błyskawiczne ładowanie podstron bez konieczności ciągłego odpytywania serwera.

4. Zarządzanie zgodami i deklaracja cookies (Cookiebot): Do zarządzania zgodami użytkowników na pliki cookies wykorzystujemy certyfikowaną platformę Cookiebot CMP. Poniżej znajduje się automatycznie aktualizowana deklaracja plików cookies wykrytych w serwisie wraz z możliwością zmiany lub wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie:

5. Jak wyłączyć cookies w przeglądarce? W każdej chwili możesz samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera) lub usunąć zapisane pliki. Wyłączenie plików cookies technicznych może jednak ograniczyć wygodę korzystania z interaktywnego kalendarza rezerwacji.

Dbamy o to, aby Twoje dane nie wpadły w niepowołane ręce. W serwisie Windmill Rental wdrożyliśmy zaawansowane procedury ochronne:

• Certyfikat SSL / TLS: Cała komunikacja pomiędzy Twoją przeglądarką a naszym serwerem jest w pełni szyfrowana protokołem HTTPS (256-bitowe klucze szyfrujące Let’s Encrypt),
• Ochrona katalogów Apache (.htaccess): Wewnętrzne archiwa danych są bezwzględnie zablokowane przed dostępem bezpośrednim z sieci regułą Require all denied,
• Mechanizm Honeypot: Formularze wyposażone są w pułapki na zautomatyzowane boty spamujące, co chroni serwer przed przeciążeniem i próbami phishingu,
• Uwierzytelnianie panelu zarządzania: Dostęp do panelu administratora jest chroniony hasłem i weryfikowany sesyjnie.

1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub wdrożenia nowych rozwiązań technicznych w serwisie.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze bezpłatnie dostępna pod adresem: windmillrental.pl/polityka-prywatnosci.html.

3. Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 1 stycznia 2026 r.