Regulamin Wypożyczalni Sprzętu Windmill Rental

1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady i warunki najmu sprzętu budowlanego, elektronarzędzi, maszyn ogrodniczych oraz przyczep samochodowych przez Wypożyczalnię Windmill Rental.

2. Wynajmujący: Windmill Rental z siedzibą w Rybniku (kod pocztowy: 44-217), ul. Wiatraczna 29, prowadzona w formie działalności nierejestrowanej (zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców), kontakt tel.: +48 511 689 046, e-mail: lyzwinski@o2.pl.

3. Najemca: osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (Konsument), osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna zawierająca z Wynajmującym Umowę Najmu.

4. Przedmiot Najmu: wszelkie urządzenia, narzędzia budowlane, osprzęt eksploatacyjny oraz przyczepy samochodowe oferowane w katalogu Windmill Rental.

5. Umowa Najmu: umowa cywilnoprawna zawierana w formie pisemnej lub elektronicznej pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, której integralną część stanowi niniejszy Regulamin oraz Protokół Zdawczo-Odbiorczy.

1. Sprzęt może zostać wypożyczony osobie, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.

2. Do zawarcia Umowy Najmu niezbędne jest:

• Okazanie ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport lub aplikacja mObywatel),
• W przypadku wynajmu przyczepy samochodowej lekkiej (DMC 750 kg) – okazanie ważnego prawa jazdy (minimum kategoria B) oraz dowodu rejestracyjnego pojazdu ciągnącego z ważnym badaniem technicznym i ubezpieczeniem OC,
• Podpisanie Umowy Najmu oraz Protokołu Zdawczo-Odbiorczego,
• Wpłacenie ustalonej kaucji zwrotnej oraz opłaty za planowany okres wynajmu.

1. Wstępnej rezerwacji sprzętu można dokonać:

• Telefonicznie pod numerem +48 511 689 046 (24h/dobę),
• Przez formularz rezerwacyjny na stronie internetowej windmillrental.pl,
• Drogą mailową pod adresem lyzwinski@o2.pl.

2. Rezerwacja staje się wiążąca po potwierdzeniu dostępności maszyny przez Wynajmującego. Anulowanie rezerwacji jest bezpłatne – prosimy o kontakt telefoniczny z możliwie jak największym wyprzedzeniem.

3. Podstawową jednostką rozliczeniową jest doba (24 godziny), liczona od godziny wydania sprzętu wskazanej w Protokole Zdawczo-Odbiorczym do tej samej godziny dnia zakończenia najmu.

4. Przedłużenie okresu najmu wymaga uprzedniego kontaktu telefonicznego z Wynajmującym na co najmniej 3 godziny przed upływem ustalonej godziny zwrotu. Przedłużenie jest możliwe wyłącznie w przypadku braku kolejnej rezerwacji na to urządzenie.

5. Samowolne przedłużenie najmu bez zgody Wynajmującego powyżej 60 minut skutkuje naliczeniem opłaty w wysokości kolejnej pełnej doby wynajmu.

1. Wydanie oraz zwrot sprzętu następuje w siedzibie Wypożyczalni: ul. Wiatraczna 29, 44-217 Rybnik, w ustalonych podczas rezerwacji godzinach. Możliwa jest odpłatna dostawa na budowę po indywidualnym uzgodnieniu.

2. Przed wydaniem sprzęt jest uruchamiany w obecności Najemcy w celu potwierdzenia jego nienagannego stanu technicznego. Wynajmujący przeprowadza bezpłatny instruktaż z zasad prawidłowej obsługi oraz bezpieczeństwa pracy.

3. W momencie podpisania umowy Najemca wpłaca kaucję zwrotną w wysokości określonej w cenniku konkretnego urządzenia (zazwyczaj 200–500 zł w zależności od klasy sprzętu).

4. Kaucja stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego z tytułu:

• Uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy Najemcy,
• Zwrotu sprzętu silnie zabrudzonego (np. zaschnięty beton, kleje, gładzie),
• Braków w osprzęcie (klucze, tarcze, adaptery, wiertła, pasy transportowe),
• Nieuregulowanych opłat za przedłużony okres wynajmu.

5. W przypadku terminowego zwrotu kompletnego, czystego i nieuszkodzonego sprzętu, kaucja zwracana jest Najemcy w całości od ręki w tej samej formie, w jakiej została wpłacona (gotówka lub natychmiastowy zwrot na konto).

1. Najemca zobowiązuje się do użytkowania sprzętu z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem technicznym, dokumentacją DTR oraz przepisami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP).

2. Środki ochrony indywidualnej: Podczas pracy z urządzeniami (w szczególności zagęszczarki, młoty wyburzeniowe, szlifierki, rębaki, wiertnice) Najemca ma bezwzględny obowiązek stosowania środków ochrony osobistej: okularów ochronnych, rękawic, ochronników słuchu oraz obuwia ze wzmocnionym noskiem.

3. Materiały eksploatacyjne i paliwo:

• Do urządzeń spalinowych 4-suwowych (silniki Honda, Loncin itp.) należy stosować wyłącznie czystą, świeżą benzynę bezołowiową Pb95 z pewnego źródła. Zabrania się stosowania paliw zanieczyszczonych, biopaliw lub mieszanek do silników 4-suwowych,
• W przypadku urządzeń 2-suwowych należy stosować wyłącznie mieszankę benzyny ze specjalistycznym olejem syntetycznym w proporcjach zalecanych przez Wynajmującego,
• Najemca ma obowiązek kontrolować poziom oleju silnikowego przed każdym uruchomieniem maszyny.

4. Zakaz cesji i podnajmu: Zabrania się podnajmowania, użyczania, zastawiania lub oddawania sprzętu osobom trzecim bez wyraźnej pisemnej zgody Wynajmującego.

5. Zasady dotyczące przyczep 750 kg:

• Bezwzględny zakaz przeciążania przyczepy powyżej Dopuszczalnej Masy Całkowitej (DMC 750 kg),
• Obowiązek prawidłowego zabezpieczenia ładunku pasami transportowymi z atestem,
• Dostosowanie prędkości jazdy do panujących warunków atmosferycznych i stanu nawierzchni (maks. 90 km/h poza terenem zabudowanym).

1. W przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek niesprawności, wycieku, nietypowych drgań lub hałasów Najemca jest zobowiązany natychmiast przerwać pracę, wyłączyć maszynę i niezwłocznie poinformować Wynajmującego pod numerem telefonu: +48 511 689 046.

2. Zakaz samodzielnych napraw: Najemcy kategorycznie zabrania się dokonywania jakichkolwiek samodzielnych przeróbek, napraw, wymiany podzespołów czy rozkręcania obudów urządzeń.

3. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za awarie wynikające ze zwykłego, naturalnego zużycia zmęczeniowego materiału (np. zużycie szczotek węglowych przy prawidłowej pracy, pęknięcie paska klinowego ze starości).

4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za uszkodzenia powstałe w wyniku:

• Nieprawidłowej eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem urządzenia,
• Pracy bez oleju silnikowego lub z niewłaściwym poziomem oleju (zatarcie silnika),
• Wlania niewłaściwego paliwa (np. ropy zamiast benzyny lub brudnego paliwa),
• Uszkodzeń mechanicznych (upadek z wysokości, przejechanie maszyny, zerwanie zaczepu),
• Zanieczyszczenia komory silnika lub filtrów przez pracę bez wymaganego osprzętu (np. brak maty pod zagęszczarką na kostce, brak odkurzacza przy żyrafie).

5. Kradzież lub zagubienie: W przypadku kradzieży lub utraty sprzętu Najemca ma obowiązek natychmiast zawiadomić właściwą jednostkę Policji oraz Wynajmującego. Najemca odpowiada za utracony sprzęt do wysokości jego rynkowej wartości odtworzeniowej.

1. Ceny za wynajem określone są w aktualnym Cenniku dostępnym na stronie internetowej oraz w siedzibie Wypożyczalni. Ceny podane na stronie są cenami brutto (działalność nierejestrowana – zwolnienie podmiotowe z VAT).

2. Płatności za wynajem oraz kaucję można dokonać:

• Gotówką przy odbiorze sprzętu,
• Przelewem tradycyjnym / BLIK przed wydaniem sprzętu.

3. Stan czystości przy zwrocie: Sprzęt powinien zostać zwrócony w stanie oczyszczonym (usunięte błoto, pył gipsowy, resztki betonu, gałęzie). W przypadku zwrotu maszyny rażąco brudnej Wynajmujący potrąca z kaucji opłatę manipulacyjną za profesjonalne mycie i czyszczenie w wysokości:

• Lekki sprzęt / elektronarzędzia: 20 zł,
• Zagęszczarki, młoty, rębaki, wiertnice: 40–50 zł,
• Przyczepy z plandeką: 30–50 zł.

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Windmill Rental z siedzibą przy ul. Wiatracznej 29 w Rybniku (44-217), tel.: +48 511 689 046, email: lyzwinski@o2.pl.

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL/numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, numer telefonu, adres email) przetwarzane są wyłącznie w celach:

• Zawarcia i prawidłowej realizacji Umowy Najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Rozliczeń finansowych i realizacji obowiązków prawno-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• Ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Dane nie są profilowane, nie są przekazywane do państw trzecich ani podmiotom marketingowym.

4. Najemcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego (w szczególności art. 659–692 KC) oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji Umowy Najmu strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy (miasto Rybnik).

3. Regulamin jest udostępniony bezpłatnie na stronie internetowej windmillrental.pl w formie umożliwiającej jego pobranie i wydruk oraz w postaci papierowej w siedzibie Wypożyczalni.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.